Privacyverklaring Ongewoon Sterk Bilthoven
Ingangsdatum: 28 november 2024
Bij Ongewoon Sterk Bilthoven hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens nodig hebben, en hoe we deze beschermen. Wij verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Ongewoon Sterk Bilthoven
Rembrandtlaan 14J
3723BJ Bilthoven
E-mailadres: bilthoven@ongewoonsterk.nl
Telefoonnummer: 030-2074146
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Bij het aanmaken van een online account en gedurende jouw lidmaatschap kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
– Naam
– E-mailadres
– Woonadres
– Noodnummer
– Geslacht
– Geboortedatum
– Incassogegevens (zoals IBAN)
– Sportresultaten
– Foto’s
3. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
– Het administreren van jouw lidmaatschap.
– Het bijhouden van betalingen en financiële verplichtingen.
– Het verbeteren van sportprestaties en monitoren van resultaten.
– Veiligheidsdoeleinden (noodnummer).
4. Wettelijke basis voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van jouw expliciete toestemming, die je geeft bij het aanmaken van een online account.
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren jouw gegevens zolang dit nodig is voor het beheer van jouw lidmaatschap en onze administratieve verplichtingen.
– Persoonsgegevens en sportresultaten worden tot 10 jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard.
– Financiële gegevens worden gedurende deze periode bewaard om te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen.
6. Cookies en tracking
Onze website gebruikt functionele cookies om de website goed te laten werken. Daarnaast maken wij gebruik van Google Analytics om anoniem inzicht te krijgen in het websitegebruik. Jouw voorkeuren en persoonlijke gegevens kun je beheren via jouw online account.
7. Delen van gegevens
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
– Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens.
– Correctie van onjuiste gegevens te vragen.
– Gedeeltelijke verwijdering van gegevens aan te vragen, voor zover dit mogelijk is.
– Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
– Je toestemming in te trekken.
Neem contact met ons op via bilthoven@ongewoonsterk.nl als je gebruik wilt maken van deze rechten.
9. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, en wijziging. De beveiliging van gegevens die via onze softwareleverancier Sportbit en via Mijndomein (voor e-mail) binnenkomen, wordt gewaarborgd door de respectieve partijen.
10. Overdracht van gegevens buiten de EER
Wij zorgen ervoor dat er geen gegevens worden overgedragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele updates worden aan onze leden gecommuniceerd via de nieuwsbrief.
12. Klachten
Als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw gegevens, kun je een klacht indienen via bilthoven@ongewoonsterk.nl of contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
